这样发微信，让我的信息不会被刷屏
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之前在工厂上班的的时候，最讨厌写邮件了，芝麻粒大点的事情都要发邮件，邮件发出去，对方要等半天才能够回复，沟通效率非常低。
那时候在想，如果上班可以使用微信沟通该多好啊。
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今年年初加入到了秋叶团队。
这个团队只有几十个人，无论是工作还是生活上的事情，沟通的时候都是用微信，没有那么多的条条框框，实时的沟通。
我期盼已久的工作场景，终于得到了实现，内心非常的开心，“瘫痪”已久的微信也突然热闹了起来。
但是时间久了，我慢慢发现自己，开始怀念“步履蹒跚、身宽体胖”的邮件系统了。
微信好在好的灵活，实际上，不好也是因为太灵活了。
1- 信息刷新的太快。
微信确实非常的灵活，可以实时的沟通，但是你得时刻的关注微信。
一上午不看，所有的信息都被刷上去了，只能低效的爬楼，查看每个群里的信息。
2- 重要信息容易淹没。
公司的各种微信群闪来闪去。老板秋叶大叔突然丢了一个非常重要的信息，和同事们调侃打趣的信心混在一起，很难识别出来，气氛也完全不对。
3- 信息没有目标对象。
大家在群里发信息，经常是你一言我一语，不会每次都at某个人。
有时候，这条信息你觉得没有针对性，领导却意在给你安排任务，冷不丁的被领导杀个回马枪。
生怕信息看漏咯，被领导批评，巴拉了10分钟的微信未读消息，没有一条跟你相关，又浪费了10分钟。
这些看似非常琐碎的问题，累积起来也会大大影响我的工作效率。
这让我有那么一点缅怀之前虽有些臃肿的邮件系统，相比之下，邮件信息调理清晰，随时可以搜索查阅历史和存档。
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对于平均年龄都是90后的秋叶团队来说，期盼公司统一使用邮箱，估计是不可能了。不过总结几条邮件中的使用习惯，用在微信里，提高沟通效率，还是有必要的。
下面的三个邮件习惯，迁移到了微信当中，让我迅速得到了同事和老板的认可。
1- 主动汇报，多跟领导“聊天”
我经常遇到这样的尴尬。
领导微信发过来一个任务，然后三五天并不给你聊天。
我很自然的认为“这个任务可能不着急，慢慢来”，然后就慢慢往后拖。
结果突然有一天，他发来一条信息，问进度怎么样。
我只能深深的倒吸一口凉气，然后想个理由搪塞过去。
之后就形成了习惯，领导安排任务之后立马执行。并及时的汇报进度，这样自己心里上压力会小很多。
而且领导这边会感觉到你的工作积极性，及时的给出肯定的反馈，让我们更有动力，有成就感。
（注意时间，领导时刻都在关注着你）
2- 微信玩抄送，重要信息多at
微信群里的信息，刷新的非常快。
虽然每条信息，大家都可以看到，但是信息没有特别针对谁，所以阅读效果就像公众号订阅一样，“打开率”越来越低。
邮箱系统当中，如果你想给某人发个信息，就把ta添加到收件人列表里。微信中的at功能，可以起到这个作用。
比如我更新了一份宣传文案的报告，想提高微信群内信息的“阅读量”，我会这样做：
1- 先at一下，接下来的负责人，提醒他，我已经把任务交给他了。
2- 然后在at所有相关的同事，提醒对方，这个项目有新进度，请知晓。
千万不要自顾自的丢一条信息到群里，大家还要揣摩半天，你在跟谁说话。
3- 聊天内容也能转发归档
我的微信里有几十个学员群，相同的问题，经常在不同的群里，被多次问到。每次都要重复的编写答案，效率非常低。
倘若使用的是邮件系统，我只需要找到上次回答的记录，然后转发给对方就可以了。其实微信也可以实现转发归档的功能。
聊天过程中，刻意的把收藏一些常用的信息，以聊天记录的形式，收藏起来，需要的时候直接转发给学员，可以模拟邮件转发归档的模式，快速提高效率。
这里的收藏，并不是真的添加到微信收藏里，因为微信收藏无法对信息分类，收藏多了，通常影响打开率。
实际上，我是把收藏的记录，发给一个“只有自己的群”，给不用过群，设置不同的名称，可以实现信息的归类。
这是从曹将那里学来的技巧，点击【阅读原文】，查看曹将的《微信里创建三个「只有自己的群」后，工作效率大幅提升》
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邮件系统确实非常的臃肿、复杂，但是它对于信息的整理归档，信息重要度管理上，确实比微信要更完善。
既然微信没办法帮到我们，那就用上面几个方法，把邮件的好习惯迁移过来吧。工作高效的人，谁会不喜欢呢？
我是拉小登，源于Excel，不只是Excel
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