这样发微信,让我的信息不会被刷屏

作者: ladeng6666 分类: 拉登说 发布时间: 2018-06-25 09:44 阅读: 31,951

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之前在工厂上班的的时候,最讨厌写邮件了,芝麻粒大点的事情都要发邮件,邮件发出去,对方要等半天才能够回复,沟通效率非常低。

那时候在想,如果上班可以使用微信沟通该多好啊。

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今年年初加入到了秋叶团队。

这个团队只有几十个人,无论是工作还是生活上的事情,沟通的时候都是用微信,没有那么多的条条框框,实时的沟通。

我期盼已久的工作场景,终于得到了实现,内心非常的开心,“瘫痪”已久的微信也突然热闹了起来。

但是时间久了,我慢慢发现自己,开始怀念“步履蹒跚、身宽体胖”的邮件系统了。

微信好在好的灵活,实际上,不好也是因为太灵活了。

1- 信息刷新的太快

微信确实非常的灵活,可以实时的沟通,但是你得时刻的关注微信。

一上午不看,所有的信息都被刷上去了,只能低效的爬楼,查看每个群里的信息。

2- 重要信息容易淹没。

公司的各种微信群闪来闪去。老板秋叶大叔突然丢了一个非常重要的信息,和同事们调侃打趣的信心混在一起,很难识别出来,气氛也完全不对。

3- 信息没有目标对象。

大家在群里发信息,经常是你一言我一语,不会每次都at某个人。

有时候,这条信息你觉得没有针对性,领导却意在给你安排任务,冷不丁的被领导杀个回马枪。

生怕信息看漏咯,被领导批评,巴拉了10分钟的微信未读消息,没有一条跟你相关,又浪费了10分钟。

这些看似非常琐碎的问题,累积起来也会大大影响我的工作效率。

这让我有那么一点缅怀之前虽有些臃肿的邮件系统,相比之下,邮件信息调理清晰,随时可以搜索查阅历史和存档。

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对于平均年龄都是90后的秋叶团队来说,期盼公司统一使用邮箱,估计是不可能了。不过总结几条邮件中的使用习惯,用在微信里,提高沟通效率,还是有必要的。

下面的三个邮件习惯,迁移到了微信当中,让我迅速得到了同事和老板的认可。

1- 主动汇报,多跟领导“聊天”

我经常遇到这样的尴尬。

领导微信发过来一个任务,然后三五天并不给你聊天。

我很自然的认为“这个任务可能不着急,慢慢来”,然后就慢慢往后拖。

结果突然有一天,他发来一条信息,问进度怎么样。

image.png

我只能深深的倒吸一口凉气,然后想个理由搪塞过去。

之后就形成了习惯,领导安排任务之后立马执行。并及时的汇报进度,这样自己心里上压力会小很多。

而且领导这边会感觉到你的工作积极性,及时的给出肯定的反馈,让我们更有动力,有成就感。

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(注意时间,领导时刻都在关注着你)

2- 微信玩抄送,重要信息多at

微信群里的信息,刷新的非常快。

虽然每条信息,大家都可以看到,但是信息没有特别针对谁,所以阅读效果就像公众号订阅一样,“打开率”越来越低。

邮箱系统当中,如果你想给某人发个信息,就把ta添加到收件人列表里。微信中的at功能,可以起到这个作用。

比如我更新了一份宣传文案的报告,想提高微信群内信息的“阅读量”,我会这样做:

1- 先at一下,接下来的负责人,提醒他,我已经把任务交给他了。

2- 然后在at所有相关的同事,提醒对方,这个项目有新进度,请知晓。

image.png

千万不要自顾自的丢一条信息到群里,大家还要揣摩半天,你在跟谁说话。

 

3- 聊天内容也能转发归档

我的微信里有几十个学员群,相同的问题,经常在不同的群里,被多次问到。每次都要重复的编写答案,效率非常低。

倘若使用的是邮件系统,我只需要找到上次回答的记录,然后转发给对方就可以了。其实微信也可以实现转发归档的功能。

聊天过程中,刻意的把收藏一些常用的信息,以聊天记录的形式,收藏起来,需要的时候直接转发给学员,可以模拟邮件转发归档的模式,快速提高效率。

image.png

这里的收藏,并不是真的添加到微信收藏里,因为微信收藏无法对信息分类,收藏多了,通常影响打开率。

实际上,我是把收藏的记录,发给一个“只有自己的群”,给不用过群,设置不同的名称,可以实现信息的归类。

发送给自己的微信群.gif

这是从曹将那里学来的技巧,点击【阅读原文】,查看曹将的《微信里创建三个「只有自己的群」后,工作效率大幅提升

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邮件系统确实非常的臃肿、复杂,但是它对于信息的整理归档,信息重要度管理上,确实比微信要更完善。

既然微信没办法帮到我们,那就用上面几个方法,把邮件的好习惯迁移过来吧。工作高效的人,谁会不喜欢呢?

 

我是拉小登,源于Excel,不只是Excel

 

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