再这么学Excel，你永远都只是一个员工
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永远做不完的表格
说道学习Excel，大部分人想到的，无非就是函数公式啊、数据透视表。再厉害一点的，就是学习VBA、SQL语句，还有什么VSTO云云。
这样也没有错误，毕竟网络上的Excel课程，大部分都是按照这些路子，来教大家的。
但是，接下来，我要说但是啦，注意听！
今天，你学会了VLOOKUP函数，但是在你的员工信息表里，计算结果总是 #!N/A。
明天，你学了SUMIF函数，但是在销售报表里，按部门求和的结果，怎么都不对（总销售额求和为什么都是0）。
后天，你学习了LOOKUP函数，但是那个LOOKUP(1,0/(#?#?#?),A:B)的公式，总是记不住中间怎么写。
这半年，买了N多个Excel课程，每天坚持学习Excel，但是自己还是一个基层员工，看不到升职加薪。
你要记住这样一个定律，专注什么样的人，你就会变成什么人；专注什么事情，你就会天天做这些事情。
一直学习函数公式，解决工作遇到的Excel疑难杂症，你就会应付来自老板各种表格要求，处理同事丢过来的格式乱七八糟的表格。
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一本好书，学会设计表格
因为工作原因，经常和日本客户打交道，在阅读客户的表格时，心里总是默默的称赞，客户做的表格真漂亮。
他们怎么能把每一个表格都做的那么精致，有商务范。这两天在读《为什么精英都是Excel控》（日本作者：熊野整），我在书中找到了答案。
日本客户在制作报表时，从一开始就遵循了一套规范的制作原则，这样做有几个好处：
1- 规范化工作流程。全公司的表格样式都是统一的
2- 提高工作效率。因为格式统一，每个颜色、样式代表的含义，非常清楚，表格理解起来非常快速。
3- 提升工作质量。一个简洁、漂亮的表格，每个数据含义清晰，团队协作起来更加顺畅，工作质量自然就提高了。
看到这样的表格，可以心情很舒畅的开始一天的工作证。
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表格模板，不只是好看
“找一个好看点的模板”，通常从是我们在寻找表格模板时，首当其冲（也是最主要的）的一个需求。
但是《为什么精英都是Excel控》告诉我：一套完整的表格模板体系，好看是其次，最重要的是提高工作效率，减少误算的几率。
制作一套整齐的Excel有两个好处：
1- 减少Excel带来的压力和误算
2- 获得客户和团队的信赖
1- 减少Excel带来的压力和误算
我们经常收到同事发过来的表格，打开之后无从下手：
- 不知道从哪里开始看
- 不知道这个数字是怎么计算出来的
- 不知道这个表格要传递的信息是什么
这些都是Excel带来的阅读的压力。对比一下下面两个表格,你会觉得哪个阅读起来更加的轻松?
表格1
表格2
显然第2个表格看起来更加的清晰,更加的有商务范。
要减少表格阅读的压力，做任何人都看得懂的表格，可以从下面几个方面改进。
1- 样式简约，能够短时间内完成表格，提升工作效率。
2- 公司所有人做的表格都可以快速理解，减少表格理解成本。
3- 能够提升Excel计算或分析的质量。在后续制作表格的时候，不用因为格式而左右为难了。
2- 获得客户和团队成员的信赖
我们经常疑问，为什么客户做的表格都那么好看，那么的专业，工作中也很少质疑客户的表格会出错，这就是一个好的表格，建立起我们对于客户的信赖。
团队内部成员，亦是如此。
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正确格式的规则
每个人对于表格的使用习惯都是有差异的，相同的需求，不同的人做出来是不一样的。
为了减少这些差异，统一规范，有必要设定一套完整的表格规范。《为什么精英都是Excel控》里面，给我们列举了下面几种方法，来美化表格。
单元格设计规则
- 设置行高，让文字不那么拥挤。
- 设定栏宽的原则，让项目里的文字、数字，都完完整整的显示出来。
- 表格框线原则，上下粗，中间细
- 表格不要从A1单元格开始，给表格两侧添加上空白列，表格文档留白
- 清单目录，按项目级别缩进
文字设计规则
- 文字靠左对齐，数字靠右对齐
- 数字使用千分号间隔
- 单位要自成一栏
- 统一数据的字体，尽量使用非衬线字。
指定统一的表格习惯
- 改变的数字的颜色。需要手动输入的用蓝色，公式计算的用黑色。
- 修改背景的颜色。比如斑马线。
- 隐藏网格线。
- 隐藏栏行，添加组合按钮
- 不填入数字的单元格用N/A填充
- 删除没有用的工作表
- 一般输入数据一边统一格式。
当然这些方法因人而异，并是不说，我们要强制在自己的表格里，全部都用上。
好的表格，是一种习惯：习惯性的，把信息梳理清楚了，再传递给别人。习惯性的，一开始就把事情做好，避免以后反复的弥补以前的错误。
最后，我依然坚持的一个理念：好的表格是设计出来的！
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资料下载
今天没有资料下载，点击【阅读原文】，可以到京东购买这本《为什么精英都是Excel控》，学习如何然给自己的表格，变的更加的漂亮和高效。
我是拉小登，源于Excel，不只是Excel
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