如果我是老板,就这么做表格

作者: ladeng6666 分类: Excel 发布时间: 2018-11-05 09:45 阅读: 536

我是老板,就这样做表格.png

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某小某的Excel问题

某小某同学发来微信求助,问如何统计各经销商的销量Top5,该如何统计?

image.png

为了让公式短一些,我用了数组公式,直接改好表格发给了她,没过多的解释,也不知道她看懂了没有?

image.png

 

谢谢

估计是没有看懂,只是一个劲儿的说谢谢。

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领导不一定是Excel高手

 

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某小某看没看懂我不关心,我更关心的是,她的领导估计是没有看懂。

想象一下,小某的领导拿着这份报表,跟公司所有高管报告销售数据,总经理问了一句:“A产品的销售数据好像不对吧?”。

领导试着编辑了一下公式。。。

image.png

想死

想死的心都有。

一个好的Excel表格,要尽量把公式写的简单,通俗易懂,减少沟通和理解上的误差、困难。记住,不是每一个领导都是Excel高手。

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多想想领导想要什么

我能想象的到,某小某的领导在提要求的时候,可能是这样的:

小某啊,把这份销售数据的Top5都统计一下,呃。。。大概是这样的。

image.png

小某得令之后立马开整,自己没整出来,就跑去问各路高手。

我倒是建议,先不要着急开始,先想想老板心里想要的到底是什么,自己稍微发挥一下,结果可能会更好。

有些领导知道自己想要什么,但是在实现形式上,心里没有个具体的画面,胡乱给个葫芦,让你照着画。

以这个表格为例,实际领导就是想要「各产品销量Top5的统计」,至于那个表格,只是他的个人想法而已。

从做法的难易程度上,我更推荐使用数据透视表来实现,虽然形式不一样,但是统计出来的结果都是相同的,而且没有复杂的公式,更容易理解。

动态筛选经销商.gif

这样自己做着省事儿,领导看起来也舒服。

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跳出要求,多发挥一点点

做领导的,给下属提要求的时候,尽量不要说的太具体,给指个大致方向,然后再慢慢调教、培养,否则会严重影响员工的学习能力。

年终的时候,公司要求每个人填写绩效评价表。领导给我们群发了一个邮件。

大家把各自的「绩效评价表」填一下,下班前回给我。

 

image.png

 

我打开看了一下,主要包含两个部分:个人自评,主管评价。

写完了个人自评,眺望一下远方,我把主管评价也很客观的写完了,回复给了领导。

一个小时之后,我收到了领导的邮件,全员回复:

大家参考拉登的「绩效评价表」,把主管评价也写一下。

img

你看,我只是稍稍发挥了那么一丢丢,我和老板都很开心。

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透视表使用步骤

扯远了,回到表格上来,说说这个案例里的透视表,是怎么做的吧!大致分成4个步骤

1- 创建数据透视表

2- 调整透视表字段

将“经销商名称”字段,拖动到【行】区域。

把“产品”字段,拖动到【行】区域。

把“销量”字段,拖动到【值】区域,注意拖动两次。

image.png

3- 设置数据排名

在第2次销量统计值上,点击右键,选择【值显示方式】,选择【降序排序】。

4- 筛选Top5数据

在产品字段上,按照“值筛选”,筛选出Top5的数据。

5-统计top5.gif

5-插入切片器,动态选择

插入一个切片器,增加交互式效果。

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案例下载

关注【拉小登】,后台回复A054,即可下载案例文件。

记得,转发支持一下拉登Dony

 

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我是拉小登,源于Excel,不只是Excel。

 

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