「表格设计课」第14期 折线趋势比高低,你肯定不会

作者: ladeng6666 分类: Excel 发布时间: 2017-11-18 10:21 阅读: 4,318


首先,我对这个栏目做个介绍。

  • 什么是「表格设计课」。我们在做Excel时遇到的问题,多半是表格没有设计好,那些各种复杂的公式,都是在弥补表格设计上的错误。「表格设计课」就是教你设计好表格,从源头上避免问题发生。
  • 「表格设计课」的思想:好的表格是设计出来的
  • 每期一个表格问题。原始文稿,来自于「读者投稿」或者「网络」,投稿邮箱是laxiaodeng2017@163.com,如果你也有问题,可以给我投稿。

以下是本期内容

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问题表格

有个学员提问说:

拉登师傅,这个表格能做到好看一点?能一眼看出,哪个城市的销售趋势最好!

虽然我加了一个迷你图,但是感觉没什么用啊。

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这个问题问的很笼统,我们经常从老板那里听到这样的问法。

但是从解决问题的角度上,我们还是需要先来分析一下,问题的根本,以及老板的需求是什么?

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问题分析

首先,趋势,是一个线性数据的组合,很难进行量化的对比。即便我们把这些数据都用折线来呈现,做出来的图表,肯定会像下面这样,乱成一团麻。

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所以,要解决这个问题,我们要想办法,把折线趋势转换成一个量化的指标。这样就可以进行数值大小的对比。我把这个指标叫做:“平均增长率”。

有了这个指标,我们再稍微做一下可视化呈现,就可以清晰的看到每个城市,销售趋势的差异。

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解决方案

具体的解决过程,可以分为下面2步:

  1. 计算平均增长率
  2. 数据可视化

1- 计算平均增长率

平均增长率的计算方法很简单,就是把每个月,较上个月的增利率,计算一个平均值。具体过程是这样的:

1- 计算前后两个月的销量差异,得到7个数字

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2- 用销量差异,除以前一个月的销量,计算出销量增长率

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3- 对每个月的增长率求平均值,就得到了平均增长率

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4- 使用相同的公式,计算每个城市的平均增长率

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为了方便数据的统计,我把所有的计算辅助行,都放到了一起,全过程手动操作(花了20分钟),还好数据不到100条。

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2- 数据可视化

数据计算出来之后,单纯的数字,还是不够直观。我们使用条件格式,给数据加上一个数据条,这样就可以直观的,看到每个城市的增长率。

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这样可以看到,湖南的平均增长率是最高的,达到了78%。

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改善输出

最后,我们对表格进行简单的美化,在加上月均销量的可视化,给表格添加的商务范儿。

这样综合比较月平均销量,湖南虽然增长率比较高,但销量太低了。南昌是销量和平均增长率两项指标中,表现较为出色的城市。

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不会美化表格?你可以参考我在《漂亮的表格应该这么做》中总结的几个表格美化技巧。

最后,计算平均增长率的时候,我添加了很多的辅助行,一个一个的敲公式,累到没朋友。

实际上,使用数组公式,可以直接计算出平均增长率,省去了不必要的辅助列,公式是这样子的:

{=AVERAGE(IFERROR((F2:L2-E2:K2)/E2:K2,1))}

公式的原理,和前面的分解步骤是一致的,我就不再复述了。

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知识点汇总

本期的知识点包括:

  1. Average函数的使用
  2. 使用条件格式创建数据条
  3. 数组公式快速计算平均增长率

 

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