采购:项目统计表很烂,领导设计的,我有啥办法?

作者: ladeng6666 分类: Excel 发布时间: 2019-12-14 22:23 阅读: 37,875

今日目标:

学习公式逻辑梳理

俗话说的好:兵熊熊一个,将熊熊一窝!

最讨厌这样的领导,明明是自己水平不行,还听不进去别人的建议,搞的下属有苦难言。

更可悲的是,下属已经习以为常,没感觉自己很苦。

1- 问题描述

我有一个采购的学员,就不以为然,提问道:

变成下面的样子

本质上,就是把「单据编号」中,尾号为「-1」的,当成小计行,计算已付款金额总和。

你说折不折腾人?

用「-1」对数据分组,然后求小计,这样的公式谁会写的啊?

如果是下面这样的数据,一个透视表,或者SUMIF函数就可以搞定的,非得用「-1」来分组。

愿你永远都不要碰到这样的领导。

2- 解决方法

1- 添加分组列

既然没有分组,我们就用公式添加上分组。

公式如下:

=IF(RIGHT(C2,2)="-1",E2+1,E2)

大致意思是:

1- 用RIGHT函数,计算C列最右侧的2个字符

2- 如果这个字符是”-1″,那就用上方单元格+1

3- 否则就等于上方单元格

这样就完成了数据的分组

2- 进行分组统计

有了分组,统计就方便了。

方法1:透视表

最简单的,就是用透视表。根据分组,一拖一拽搞定。

方法2:函数公式

领导的变态绝对不是一天养成的,他希望得到的结果是这样的。

不要透视表,就在原表上,计算小计。

所以只能用公式来实现了。

公式如下:

=IF(E2<>E3,SUMIF($E$2:$E$10,E2,$D$2:$D$10),"")

大致的意思是:

1- 判断E2和E3单元格是否相等

2- 如果相等,则使用SUMIF进行条件求和

3- 如果不相等,就返回空文本””

3- 总结

樊登老师在《可复制的领导力》中说,中国企业和西方企业的区别是:

中国企业用害怕,让员工听从命令,管理员工。

不好好干活,我就扣奖金,降职降薪。

不要让我再说第2遍。

西方国家用方法,让员工习惯性按照规则制作来做事。

这个事情你明白了吗?请重复一遍?

你对这件事情的计划是什么?PDCA?

具体怎么做你都清楚了吗?2W1H!

Excel中有400多个函数,就像是企业中的400个员工,想要管好这些函数,需要有正确的方法。

1- 掌握常用的35个函数

2- 明确函数的功能,参数用法

3- 学会梳理函数逻辑

今天的案例,你学会了吗?如果学会了,点击右下角的「在看」,打卡签个到吧!

我是拉小登,一个会设计表格的Excel老师

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