「表格设计课」第18期，日历表格真好看，但是不要这样做
非常高兴，表格设计课又回来了。
什么是「表格设计课」
Excel中的复杂长公式，都是在弥补表格设计上的错误。「表格设计课」就是教你设计好表格，从源头上避免问题发生。
如果你有表格设计问题，可以投稿到我的《表格设计课》，投稿邮箱是laxiaodeng2017@163.com。
以下是本期内容
问题描述
越是Excel小白，越容易用Excel做一些，Excel不擅长的事情。
最常见的，就是把Excel当成Word来使用，大段大段的文字往表格里敲。
还有就是，把Excel当成排版工具来用，设计出各种奇形怪状的表单。
现在你看到的这个图片，就是用Excel做出来的一个日历表。
这个表格非常的漂亮，非常的直观，但是我非常不推荐这样做。
因为这样的表格，总是会给我带来，各种让人头痛的问题。
问题1：如何把这个二维表，转成一维表？
这个。。。根本就不是二维表！
问题2：如何把这些内容，按照月份筛选到一起
这个真没法筛选。
原因分析
外国人都非常喜欢吃中国的汤圆，每一次吃，他们都会有一个疑问：汤圆的馅儿是怎么弄进去的？
汤圆跟鸡蛋一样是圆的，没有洞，也没有缝隙，馅儿到底是怎么放进去的呢？
很多人都非常喜欢，用Excel设计出非常「好看」的表格，但是常常会被一个问题困扰：怎么把这些数据快速汇总统计到一起呢？
Excel当中汇总数据的方法有很多。
- 使用筛选功能。根据条件把相同类型的数据，筛选到一起。
- 使用数据透视表。可以快速的统计数据，进行求和、计数等计算。
- 分类汇总。根据「分组依据」对指定数据列，快速分类汇总统计。
- 合并计算。等等等
但是很遗憾，这些方法，都没办法用在前面这个「排版式」的日历表上。
汤圆好吃，但是馅儿是煮熟之前放到汤圆里的，煮熟了还怎么放馅儿呢？
日历表想要好看又好用，就需要在设计日历表之前，把要汇总的数据先准备好。
解决方法
解决这个问题，还是要追溯到数据上来。
1- 准备「日程清单」数据源
把日历中的内容，按照「日期」「内容」两个字段，填写的一个表格中。
这一步是为了能使用，前面介绍的N种Excel汇总统计的功能。
2- 公式填充日历
在「日历表」中编写函数公式，把「日程清单」中的日程，根据日期填充到对应的单元格中。
3- 这样做的好处
1- 填写方便
「排版式」的日历，需要先找到日程日期，然后再填写日程内容。
「清单式」的日程，只需要「日程清单」直接填写日程日期、日程内容即可，不需要考虑填写的位置和顺序。
2- 同步更新
「日程清单」中的内容填写完成后，日历中的公式计算结果就会自动更新。
3- 动态查询
「日历」中筛选月份后，公式同样会根据日期，自动查询「日期清单」中对应的内容，动态的更新日历。
好的表格，一定是设计出来的。
知识点总结
表格有时候就像是一个女人。
好看的女人，如果不会持家，娶回家之后，需要花时间、花钱供着、宠着，关键的时候你还用不上她。
好用的女人，懂得勤俭持家，娶回家之后，洗衣服、做饭、打扫卫生，你不用说，帮你搞的舒舒服服。
谁都喜欢漂亮女人，但是我们更喜欢，成功男人背后的那个能持家的女人。
Excel也是一样的，既要好看，也要好用。
操作技巧
DATE函数
根据年、月、日数据，返回一个日期序列。
SUBSTITUTE函数
删除顶部【3月】中的汉字“月”，获取代表月份的数字。
VLOOKUP函数
根据日期，查询「日程清单」中的对应日期的内容。
设计思路
数据和排版分离。
「数据表」只用来记录数据。排版只用来做样式的设计，数据通过函数公式，从「数据表」中动态的查询计算。
清单式管理数据。
把每个数据表，当成一个数据库，目的很明确，就是存储数据。
规范化设计排版。
排版式的表格，往往会分发给很多人填写，确保每个人的填写的表格都是规范的、统一的，方便后续数据的汇总和统计。
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