销售:一长串货运单号,如何拆分成一列

作者: ladeng6666 分类: Excel 发布时间: 2019-06-19 08:22 阅读: 323

今日学习目标

使用Power query的分列功能,快速拆分单元格数据

昨天听了一个手绘原画的入门课程;老师首先介绍了原画行业的职业发展路线,让我印象非常深刻。

1- 手绘小白。自己画个表情,画个头像之类的。

2- 接外包。在画萌王、米画师、美术盒子等外包网站,接手绘定制,50元~200元/每张

3- 企业定制。《阴阳师》的官方选择海报,原画设计师15万一张,接的企业定制。

听完这个发展路线,让我很冲动,立马关掉了所有的Excel窗口,打开PS,插上数位板,开始画画。

我还是有天赋的,对吗?

看完自己的画,冷静了很多。

又习惯性的打开Excel,开始思考,做表格的职业发展路线是怎样的?

1- 学习Excel基础入门

2- 学习透视表快速统计

3- 学习函数公式

4- 学习Power query、M语言

5- 学习DAX、SQL

6- 学习PBI图表可视化

是这样的吗?我还在思考。。。

1- 问题描述

抛开这个话题,我们还是先解决实际问题吧。

做表格我会感觉更轻松些。

上面是我们销售同事的运单统计表,运单编号都被填到了一个单元格里,统计不方便。

如何把这些单号,拆分到同一列中,变成下面的样子?

2- 原因分析

WHAT,这是什么问题

这是一个数据清洗的问题。

数据清洗,是指发现并纠正数据文件中可识别的错误的最后一道程序,包括检查数据一致性,处理无效值和缺失值等。与问卷审核不同,录入后的数据清理一般是由计算机而不是人工完成。

单元格的数据,拆分传成多个单元格,也是数据清洗。

WHY,为什么要做清洗

电脑中的数据保存,都是一维的数据明细表,方便使用透视表、函数公式、SQL、Python等技术来进统计分析。

HOW,怎么做数据清洗

Excel小白

小白的方法,肯定少不了手动复制粘贴。

Excel新手

有Excel基础的,会想到用分列功能,然后再转置粘贴。

Power Query

现在的Excel已经长大成人了,使用Power query可以一步到位实现这个数据的拆分。

3- 解决方法

不废话了,直接看操作步骤。

1- 数据导入Power query

选中数据中的任意单元格,在「数据」选项卡中,点击「自表格/区域」,把数据导入到Power query中。

接下来你会看到一个新的窗口,这就是Power Query

2- 拆分列

1- 设置运单编号类型

运单编号默认会变成数字格式(科学计数法),需要设置格式为文本

在对话框中,点击「替换当前转换」

修改之后,原本科学计数的格式,就修正过来了。

2- 拆分列

使用Power query的「拆分列」功能,按照逗号进行拆分,直接把数据拆分成一列。

3- 上载表格,搞定

最后在「主页」选项卡中,点击「关闭并上载」,完成操作。

转换之后的效果如下:

4- 总结

Power Query中的「拆分列」可以理解成「分列」功能的高级版。相比普通的「分列」,它还有很多更强大的功能:

1- 可以把数据拆分拆分成行

2- 支持按大小写拆分

3- 支持数字到非数字的拆分

4- 支持按照自定义字符拆分(需修改公式)

公众号回复「拆分列」,下载案例表格,自己动手试一下吧。

5- 聊5毛钱

「拆分列」这个功能很强大,但是,只有2016以上的版本才可以使用。

你会愿意为了这个功能,去升级你的Excel吗?

 

我是拉小登,一个会设计表格的Excel老师

 

 

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