Excel设计大赛第1名,是这样做出来的

作者: ladeng6666 分类: Excel 发布时间: 2018-04-28 22:27 阅读: 1,251

去年我参加@excel大全 方骥老师组织的《Excel应用设计》大赛,而且有幸获得了一等奖。今天就跟大家分享一下,这个表格设计的一些经验。

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大赛比的是什么

说实话,这个表格设计还是挺难的,我用了1周的时间。

看到这里你可能会想,这个表格里肯定写了很多复制的公式吧,又或者使用了Power Query、透视表、VBA这样高级的技巧吧。因为现在市面上的课程,无非就是在讲这些内容。

然后并不是,真正让我花了一个星期,去思考的难题,是如何梳理表格中的信息,更加清晰的让读者理解数据背后的内容。这也是大赛所要比的核心内容。

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题目:一份销售数据分析

我猜你肯定迫不及待的,想看到我设计的表格是什么样的,凭什么就能拿到一等奖。

不着急,我先给你看一下比赛的题目:一份原始的销售数据,请认真的思考一下,如果是你,你会如何分析、表达这份数据。

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是的,没错,比赛提供的材料,就是这一堆一堆的数据

1- 按类别,数据包含销售、订单、客户信息、退货清单这几大类。

2- 按明细,具体又包括商品id、名称、单价、销量、订单时间、销售地区等等,数据非常的繁杂。

3- 按时间跨度,包含2011~2013共计3年的销售数据。

表格的数据非常的多,信息很不明确,让读者很难读懂表格要传递的信息。

比赛的要求,对数据进行处理,可视化呈现,让信息更加清晰。

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思路比公式、图表都重要

对于数据统计分析,我们可能学习了很多函数,VLOOKUP、SUMIF、SUMPRODUCT等等,当然也熟练的掌握了数据透视表,可以轻松完成数据统计。看到这么多的数据,情不自禁的就想怎么把这些技能都用上。

但是在设计表格的时候,突然感觉不知道该怎么用这些神器,因为。。。我不知道该统计什么?思路在这个时候,比公式和图表都重要。

差不多用了3天的时间,我整理出了数据分析的思路是这样的:

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1- 成本统计

首先我从成本的角度统计,今年的生产成本是上升还是下降,导致成本变化的原因是什么。

不过比赛材料中,没有提供相关的数据,所以没有做这一部分分析。

2- 销售统计

从销售额的角度统计数据,今年的销售额是上升了还是下降。这里又细分了两个部分:

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1- 销售额。销售额连续3年持续上升,形势一片大好。

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2- 销售量。第3年产品销量下降。

 

从上面的分析结果中,我们找到了结论:今年生意赚了

同时也带出了一个疑问。销售额是上升了,但为什么销售量下降了。带着这个问题,我们进入到第3个部分。

3- 数据分析

为了理清这个问题,我从不同的角度去分析(个人意见,仅供参考)

1- 产品定价结构。是否满足各类消费人群

2- 销售区域。是否与各地消费能力匹配

3- 市场环境(无对应数据)

4- 营销策略(无对应数据)

5- 推广平台(无对应数据)

因为材料内容的限制,我只对前2个部分的数据进行了分析。

1- 产品定价结构

为什么了对比每年销售额和产品价格结构的关系,我输出了下面的这个动态表格。

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很显然2013年的时候,产品定价结构变的丰富,减少低价产品,促使用户向高价产品转换,拉动了销售额的增长。

另外,我还分析了每年的热销产品,对比哪些产品对销售额提升起到了推动作用。

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2- 销售地区分析

这一部分从销售地区的角度分析,对比出哪些地区销量更高,可以作为后续的主打市场。

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分析结果很明显,85%以上的客户来自于United States,8%左右的客户,来自Canada和UK。后续新产品上市,要优先考虑这3个国家。

基本上这些数据统计分析,都按照前期的思路展开的,所以图表一路阅读下来,顺势而下,清晰明了。

 

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分析思路总结

分享两个设计表格的小经验,让你的图表更有说服力。

1- 结论先行。在详细的阐述你图表或结果之前,一定要先出入整体的结论,让读者知道表格在说一件什么事情。按照你指的这个方向,去阅读表格。

2- 图表要有结论性描述。我们做图表时经常是“XX产品销售趋势”,这样的图表没有引导性,如果把标题改为“XX产品销量连续增长5个月”,读者在阅读图表时,目的性会更强,信息传递也更高效。

有了这些内容的保证,再加上一点表格设计技巧,会更加的锦上添花。

Excel相关知识点

整个表格设计的过程中,涉及到的Excel知识点包括:

1- 数据的整合。使用VLOOKUP函数,把一些相关的信息,整合到一个表格中,方便使用数据透视表、公式等等。

2- 动态图表。表格中,我使用了单选控件,实现了产品定价结构的动态图表。其背后追根究底,还是动态的数据表。所以我把图表对应的数据,都放到了【图表数据】中,方便管理。

另外图3中使用了条件格式,实现所选产品高亮显示,让每年的产品对比,更加清晰。

3- 数据透视表也为动态数据表,提供了非常大的支持,我全部整理到了【透视表数据】中去了。

具体细节上的公式、动态数据技巧,大家下载表格,自己先看一看。

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表格下载

公众号后台回复设计大赛,获取表格下载链接。

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我是拉小登,源于Excel,不只是Excel

 

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《Excel设计大赛第1名,是这样做出来的》案例文件

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