今天大年初四，年还没算过完，先祝大家新年快乐。

趁着过年在家有时间，好好整理了一下电脑。特别是那个有16G的电子书的文件夹，有编程、有开发、有PPT设计、有摄影、有漫画等等，这么多的电子书，不整理怎么能看的完呢？

拉倒吧，整理过了我们基本也不会去看，里面很多是2010以前的电子书，我就从来没打开过，很多看没看过都记不清了。

那么问题来了，要怎么样整理我的文件才更高效呢？

我还是习惯用Excel的，可以进行筛选，可以添加备注，于是乎，我就用VBA写了一个Excel文件管理表格，可以提取指定文件夹的目录，然后进行备注、编号等操作。

废话不多说，直接看干货。

Excel管理表格的优点

1-扁平化管理

文件夹里的子文件夹，一层一层的跟18层地狱式的，自从新建了就从来没打开过。

避免多层级的子文件夹，文件夹中只有1层的子文件夹，可以让内容更加的清晰可见，方便查找。

之前我的文件夹是这样的，虽然花了很长的时间归类整理，添加了编号，看似很整齐。但是每个文件夹，都有非常多的层级，整理之后几乎再也没有打开过。

使用Excel管理表格之后，我把每个层级里的文件夹，都copy到同一个目录下，只保留一个层级。

然后使用Excel管理表格，给每一个文件夹进行编号，每个文件夹下面只有一个层级，通过Excel可以清楚看到每个子文件夹的名字和日期。

有了编号之后，文件夹看上去也会更有条理。

2-项目化管理

文件管理经常遇到的问题，文件夹里有很多的文件，每个文件是做什么用的，自己都忘记了。

使用Excel管理表格，可以为每个文件夹添加编号（自动添加），同时支持模板文件自动复制，什么意思呢？比如我经常写Excel教程，有一个新的主题之后，我以前是这样做：

1. 新建一个文件夹，修改名称。
2. 在文件夹里新建一个文本文档，用来编写教程内容。
3. 右击新建一个Excel案例文件。

使用Excel文件管理表格，步骤就简单多了。

1. 新建文件夹，输入名称。
2. Excel自动复制文档模板，Excel案例模板到这个文件夹里。

这样，每一个子文件夹，就会变成一个项目，有自己的描述文档，有自己的Excel案例文件。

3-状态管理方便

同时Excel里可以做文件的备注，描述文件状态，因为这些备注是基于Excel的，所以可以永久的保留。

以前尝试过，在文件夹名称里，添加备注，非常的繁琐。

使用Excel管理表格之后，可以随意添加任意的备注，而且方便筛选统计。

如何使用

如何使用这个表格呢？先给你看一个动态演示图片。

1-配置表格

表格下载好之后，需要配置一下

1. 添加要管理的文件夹路径。
2. 设置编号的前缀（在E3单元格里，可以添加前缀结尾字符，比如第几期里的”期”)
3. 设置起始编号
4. 添加要自动copy的模板文件路径，如果有很多个，就依次往下添加。

2-按钮功能

文件夹中有5个常用的按钮

1. 更新目录。配置好文件夹之后，点击这个按钮，可以把当前文件夹中的子文件(夹)都提取到Excel表格中（如果文件链接无法使用，也可以点击这个按钮来更新）。
2. 新建。根据我们配置好的信息，自动新建对应编号的文件夹。同时会把模板文件copy进来，自动修改模板文件的名称。
3. +编号。如果想给之前的文件夹添加编号，可以下面的文件列表中，选择这些文件夹，点击这个按钮，自动添加编号。
   如果是文件，那么Excel会自动创建同名的文件夹，然后把文件移动进去。
4. 重命名。如果手动更新文件夹名称，Excel列表不会自动更新，点击这个按钮，可以更新当前目录，也可以修改文件夹名称。
5. 清空目录。清空当前的文件列表。

如果你要添加多个管理文件夹，可以复制工作表，修改一下工作表的名称，重新配置文件夹选项，点击【清空目录】，就可以使用了。

另外，按下ctrl+q，可以快速回到目录sheet中，查看每个文件夹的统计状况。

案例下载

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