漂亮的表格,应该这么做

作者: ladeng6666 分类: Excel 发布时间: 2017-10-22 10:37 阅读: 1,867

我经常艳羡PPT的美,而Excel就像理工科里的女生,跟美好像扯不上什么关系。

不过看到旁门左道的一篇关于表格美化的文章后,我在表格的美化上,还是总结出了几个技巧。

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表格美化理论

总的来说,表格美化的一个中心思想就是对比标题和表格内容的对比,让标题凸显出来。我们分成下面两个部分讨论:

  1. 突出标题
  2. 表格内容弱化

1- 突出标题

看过上面那些漂亮的表格,仔细观察一下不难发现,把标题突出出来的方法大致有下面几种:

  1. 字体。把标题的字体调大,加粗,或者颜色加深。
  2. 背景颜色。给标题添加一个深色的背景颜色,和表格内容形成鲜明的对比。
  3. 粗边框。不修改字体或者背景颜色,只是把标题下面的边框,改成比较粗的,也可以形成比较明显的对比。

当然,上面这些方法有效果的前提是,表格内容,也相应的进行弱化。

2- 表格内容弱化

和突出标题内容的方法,刚好相反,可以用下面几种方法把表格内容弱化:

  1. 字体。把表格内容字体调小(哪怕看不清),或则颜色设置为灰色。
  2. 背景颜色。给表格内容加上灰色,或者其他浅的颜色,比较好的方式(也是常用的方式),是隔行填充颜色。
  3. 细边框。细边框除了可以把边框设置成细一点意外,把边框颜色设置为灰色,或者使用虚线,都可以弱化边框。

另外有一种表格内容比较特殊,就是需要突出强调的表格内容,可以按照突出表格的规则,把它呈现出来。

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实践演练

一般情况下,我会用简单粗暴的方式,直接给表格打上一个黑色的边框,就像下面这个表格。

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看上去不怎么好看。接下来,我们通过上面总结出来的理论,来验证、美化一下这个表格。

1- 修改边框

首先把黑色边框去掉。为了能够突出标题、弱化表格内容,我们设置不同的边框。

  1. 标题设置底部粗边框,黑色。
  2. 表格内容,按照分组,设置细边框,灰色。

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2- 调整行高

现在看起来还是不太好看,因为每行子之间有些拥挤,我们把行高调大一点,同样要突出标题、弱化表格。

  1. 标题的行高大一些
  2. 表格内容行高小一些

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3- 调整字体颜色、字号

为了进一步弱化表格内容,我们再修改一下颜色。

  1. 表头黑色,20号字。
  2. 标题颜色为黑色,11号字。
  3. 表格内容颜色为灰色,10号字。

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4- 字体对齐方式

最后,把所有的文字都设置为左对齐,让列之间形成隐形的边框

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修改完成,我们再来看一下对比效果。修改后的表格,简单了许多,也多了一点商务的感觉。

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如果你有设计基础的话,通过单元格背景颜色,来突出标题,弱化内容,会做出更加漂亮的表格,不过说到颜色、配色,又是一个很大的话题,这里我就不打肿脸充胖子了。

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案例下载

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聊5毛钱

最近参加了隔壁大学的疯狂英语社团,每条早上6:30~7:30,练习一个小时的英语。和这些小孩一起,感觉我又年轻了10岁。

考考你,你知道下面这句话,用英语怎么说吗?

昨天晚上梦见自己被公司开出了,一宿没睡着。

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一条评论
  • 阿度

    2018 年 1 月 13 日 下午 7:00

    支持你拉登!虽然不是你的第一个读者,但是我愿意一直看下去。

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