作者 | 乐乐
Excel训练营优秀学员投稿

问题描述

现在一份员工信息表，需要提取所有员工信息，按人员分类

里面聚集拉老师说的表格七宗罪：合并单元格，而且数据按列分段不在一列

该怎么办呢，一个一个复制、粘贴吗，那要复制到什么时候，要老命呀

我试着采用Excel自带powerquery，用转换，列转行呢，可是会出现多行，所需数据没有过去，并且当你面对的是多张表格呢？

不行，只能请出神器了。

万能输入表

万能输入表，是一个什么东西呢？

它是一个模板表格，就像是做公众号的排版一样，我们设计好了一个模板，后续写文章，只需要在记事本打字，不用考虑样式。

把文字粘贴到模板里，可以一键排版。

万能输入表也有一键功能，作用是把阅读型的表格，一键转换成数据明细表。

万能输入表的优点是：

– 根据我们自定义的“模板”，快速的将不规范的数据表，转换成一维明细表，方便后续进行透视表整理。

– 跨版本，不管是WPS还是offive,WPS只要装了宏控件，照样可以用

– 随意改动模板的字段，可增可减

我们来看看具体的操作

1- 单表导入操作步骤

每次打开模板表时，因为是宏文件，所以会提示宏被禁用，需要启动宏，点击启动即可

 

每次打开【万能输入表】，点击【万能输入表】，需把【数据表】中以前数据清空以免出现重复数据，也可以在未保存数据前删除

把你的所需转换的数据，粘贴到【输入表】中

点击保存数据

在【数据表】里面就可以看到数据已经完成。

2- 多表导入操作步骤

如果多表请执行以下操作，单击鼠标右键，选定所有工作表

 

移动或复制单元格

选择工作簿里的模板表，下面勾选副本，点击确认

等待表格复制到【万能输入表】里，可以看到表格已经全部复制过来了，点击保存多表，点击保存

 

出现提示已保存【XXX】个工作表，点击确认

找到【数据表】，所有的数据就已经在里面了

3- 增加、减少数据步骤

需要增加和删除数据时，在【模板】里添加

输入表和模板行顺序一致，在数据在哪列的就在相应的模板表里填写，点击保存数据

增加时一定要在文本上打{ }号

下面是视频演示

这么厉害神器，哪来的。

请关注拉老师的公众号，更多的宝藏等你去发现，哈哈